1、为何管理会议前需要登录？
答：因为在会议管理中，可以设定会议，管理会议成员，并且召开会议，这些功能只能提供给主持人使用，并且存在费用的发生。为了避免其它不合法用户使用这些功能，就必须在使用管理功能之前，进行登录。无论使用 WWW方式或电话方式进行会议管理，都需要进行登录。
登录需要输入会议卡号码和密码。会议卡号码通过到移动的营业厅进行业务申请时获得，同时会获取一个初始的密码，该密码可以由主持人进行修改，具体修改方式可见第14条。

2、为何存在两种管理方式？
答：确实存在两种管理方式，一是通过 WWW方式进行管理，二是通过电话流程方式，即拨打13800210506的接入阿码。
这两种方式基本相似，通过任一种方式，都可以实现对会议业务的管理功能，并且在另一种方式下可以看见相关的改动。两种方式中， WWW方式比较直观，操作比较简单，而电话方式比较灵活，无需上网，适合于在移动环境中进行。

3、我如何设置一个会议室？
答：设置一个会议分两个步骤：先申请一个会议室，如果已经具有一个会议室，该过程可以省略。再向该会议室增加会议成员。
申请一个会议室可以通过 WWW方式或电话方式进行。
WWW方式的操作步骤为：
I. 登录成功。
II. 点击界面左边功能菜单“会议室管理”，界面右边出现“会议室申请”page页，在“会议室人数”输入框中输入该会议室的最大会议人数。
一旦确定了这个人数后，在增加成员时不允许超过这个人数限定，如果需要调整，可以使用“会议室调整”功能进行。
III. 输入会议室密码和主持人电话号码，点击“会议室申请”。
IV. 申请成功，会看见左边的会提示一个新的“会议室号码”，该会议室状态为“未用”。
通过 WWW方式增加会议成员的过程：
I. 登录成功，并且成功申请会议室。
II. 点击界面左边功能区的“会议室成员”，然后右边的“会议室号码”下拉框中选中刚才申请的会议室号码。就可以看见下面的成员提示框中已经有一个初始成员，即主持人。
III. 在左边的输入框中，输入新成员的电话号码，设定该成员的“成员类型”，即在会议中是“发言人”还是“旁听人”，然后设定“成员参与方式”，即是“系统呼叫”还是“用户呼入”。一般采用“系统呼叫”，这样比较方便。然后设定“通知类型”和“通知号码”。“通知类型”可以是“短消息”，即发送短讯提示给该成员，亦可“电话”，即拨打该成员号码，通过播放语音提示用户。“通知号码”就是具体通知的号码。点击“增加”按钮就完成了增加成员的过程。
IV. 增加其它成员的过程类似于上面的操作，需要通过“通讯簿”或“按组增加”，可以见第15、16条说明。
电话操作的步骤为：
I. 拨打“13800210506”，听见提示语音。
II. 输入2，进入会议管理流程。
III. 输入会议卡号码和密码，完成登录过程。
IV. 输入2，进入会议设置，
V. 输入4，进入会议室设置
VI. 输入2，增加会议室，
VII. 增加会议室成员。

4、主持人如何召开一个会议？
答：采用 WWW方式：
当会议室设置完成后，就可以召开一个会议，点击界面左边功能区“会议管理”，在右边选中相应的“会议室号码”，可以选择召开“预约会议”或者“即开会议”。在预约会议中，需要输入“主持人姓名”，“会议起始时间”，“延续时长”，“预约通知时间”，“预约通知次数”，其中“预约通知时间”必须早于“会议起始时间”。
另外，如果预约会议的管理者并非会议主持人，可以设定“通知主持人”和“主持人通知号码”来提醒该主持人。
召开即开会议比较简单，只需要输入主持人姓名，以及主持人的参与方式，即“系统呼叫”或“用户拨入”，就可以了。

采用电话方式：
I. 拨打“13800210506” ，听见提示语音。
II. 输入2，进入会议管理流程。
III. 输入会议卡号码和密码，完成登录过程。
IV. 输入1，进入召开会议流程，
V. 输入会议室号码，会议即召开，如果该会议室有系统呼出式成员，系统将自动呼叫。。。

5、普通会议成员（非主持人）如何参加一个正在召开的会议？
答：操作方式如下
I. 拨打“13800210506” ，听见提示语音。
II. 输入1，进入参加会议流程。
III. 输入会议室号码和密码，进入会场。

6、会议室和一个会议的关系是什么？
答：召开一个会议必须使用一个会议室，而一个会议室可以被多次召开会议。会议室具有成员信息，人数信息，密码等属性。而会议除具备会议室的所有属性外，还有召开时间，通知时间，时长等属性。

7、即开会议和预约会议有什么区别？
答：“即开会议”无需预先设定，在任何时间欲立即召开一个会议，就可以使用“即开会议”进行。“预约会议”需要事先进行预约会议召开时间，设定会议时长，并对会议成员进行通知。由于采用预约的方式，保证了开会所需的系统资源可以被预占，从而保证会议的可靠性。适合于一些比较重要，比较正式的会议。而“即开会议”适合于一些临时，非正式的会议。

8、如何简化会议操作？
答：
1、成员的会议，重复使用一个会议室，省略反复设定会议室的过程。
2、使用“我的通讯簿”功能，将一些经常使用的会议成员加入其中，可直接引用。
3、使用“成员组管理”功能，将一些经常一起开会的会议成员设定成一组，可以按组进行应用。

9、如何理解短讯通知和语音通知的方式？
答：通知的目的在于提醒用户参加会议，并且用户在会议中意外掉线后，就可以拨打接入码，输入通知中会议室号码，密码等信息，参加会议。一般通知中包括了包含会议召开时间，会议室号码，密码等信息。
对中国移动的用户支持短讯通知的方式，对其它网络的用户采用语音通知的方式。另在即开会议中不能使用语音通知功能。

10、会议业务如何收费？
答：会议电话业务的费用由两部分构成，一是基本通话费，此费用由参加会议的各个会议成员自己支付。若会议成员通过拨打13800210506进入会场，该会议成员作为主叫方，需要支付主叫通话的基本费用；若移动用户做为被叫被加入会场，由于移动电话双向收费，会议成员需支付被叫通信费用。另一部分是会议费，由会议申请人支付，包括了会议功能费用、会议通知费用、会议预约费用(暂免)。
详细的费率标准可以参加“收费标准”。

11、会议用户如何缴费？
答：采用和手机费用一起缴纳的方式。现阶段业务申请人只能是上海移动的全球通用户，业务使用费用在缴纳手机通话费时，作为单独一项费用一并缴纳。而普通会议成员只需要缴纳参加会议的通话费，这部分将作为普通手机通话费的一部分缴纳。

12、我如何查询会议业务使用的费用？
答：WWW操作方式如下
按月查询总费用
I. 登录成功。
II. 点击界面左边功能菜单“费用查询”，选择月份，进行查询。
查询详单
I. 登录成功。
II. 点击界面左边功能菜单“会议查询”，即可查询会议召开的详细清单。
III. 点击“会议室号码”旁边的按钮，就可以查询该次会议详细的业务使用费情况。

13、我如何使用会议的在线管理功能？
答：在会议召开中，点击“在线会议管理”，就可以查询到当前会议的情况，选择会议成员后，就可以进行“发言转旁听”、“旁听转发言”、“切断呼叫”等操作。如果该用户意外掉线，可用“呼叫”，再次呼叫。如果想在会议中增加新成员，也可以用“在线增加”。对预约会议，如果想延长会议时间，可以用“会议延长”功能。

14、如何修改会议卡密码？
答：WWW操作方式如下
I. 登录成功。
II. 点击界面左边功能菜单“卡信息修改”，即可以修改会议卡密码。

15、如何使用“我的通讯簿”？
答：WWW操作方式如下
I. 登录成功。
II. 点击界面左边功能菜单“我的通讯簿”，就可以编辑成员的信息。
III. 完成通讯簿的编辑后，就在“会议室管理 ”中直接引用。

16、我如何使用“成员组管理”功能？
答：WWW操作方式如下
I. 登录成功。
II. 点击界面左边功能菜单“成员组管理”，编辑成员组。
III. 点击界面左边功能菜单“成员组成员”，编辑成员组的成员。
IV. 完成成员组编辑后，就可以在“会议室管理 ”中直接引用。

17、如何查询预约会议后对会议成员的通知状态？
答：在预约会议后，系统将自动通知会议成员会议信息，会议主持人可以查询到是否通知成功。以确定会议成员是否掌握了会议召开的信息。
WWW操作方式如下
I. 登录成功。
II. 点击界面左边功能菜单“会议室成员”
III. 选择预约会议对应的会议室。
IV. 选择欲查询的会议室成员。
V. 察看右边的“通知情况”。